La gestión financiera de un condominio puede volverse un dolor de cabeza si no se cuenta con un sistema claro, ordenado y fácil de usar. Esto lo sabía muy bien Elber Peña, Gerente General de Patrulla 105 Security, una empresa peruana especializada en seguridad y administración de edificios residenciales.
Durante años, su equipo trabajó con archivos de Excel separados, formatos improvisados y procesos manuales que consumían tiempo y dejaban margen para errores. La información no siempre estaba clara, y la presentación de reportes a los vecinos generaba dudas o malentendidos.
“Cada mes era empezar desde cero. Los archivos se desordenaban y los vecinos querían claridad, pero no podíamos mostrarla como queríamos”, nos contó Elber durante la entrevista.
Fue entonces cuando buscaron una solución concreta, funcional y adaptada a su realidad. Así llegaron a MSHEETS.
Una solución hecha a medida
Tras analizar sus necesidades, desarrollamos una herramienta en Excel completamente personalizada para su proceso. La nueva plantilla incluía un formulario profesional de registro, tablas automáticas por condominio y un sistema de reportes listo para imprimir o enviar digitalmente. Todo en un solo archivo, estructurado y visual.
Ahora, el equipo de Patrulla 105 puede ingresar ingresos y egresos desde un panel claro, con validaciones que evitan errores. Cada condominio tiene su propio resumen mensual, y los reportes se generan con solo un clic. Además, el dashboard central permite tener una visión general del estado financiero de todos los edificios en administración.
“La herramienta que recibimos de MSHEETS es clara, profesional y muy fácil de usar. Ya no perdemos tiempo ni cometemos errores. Y lo mejor: los vecinos lo entienden todo de forma inmediata”
destacó Elber.
Más control, más confianza
Con la implementación de esta plantilla, Patrulla 105 no solo ordenó su proceso interno, sino que también ganó algo aún más valioso: confianza.
Hoy los residentes pueden ver claramente en qué se ha gastado, cuánto se ha recaudado y qué compromisos financieros están pendientes. La transparencia ha fortalecido la relación entre la empresa y los condominios que administra.
“Nos ayudaron a dar un salto de calidad. Ahora no solo trabajamos mejor, sino que los clientes lo notan. Todo está controlado y respaldado.”
Caso real, resultados reales
En MSHEETS no creemos en soluciones genéricas. Creemos en herramientas reales para empresas reales. Este caso con Patrulla 105 es una muestra clara de lo que puede lograrse con una buena implementación de Excel, enfocada en necesidades concretas y diseñada con precisión.
🎥 Mira la entrevista completa
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